¿Con cuánta anticipación enviar las invitaciones de boda?

La respuesta corta: la invitación formal se envía entre dos y tres meses antes de la boda. Pero hay un antes y un después que conviene planear, sobre todo si muchos invitados tienen que viajar.

El calendario recomendado

Son tiempos orientativos. Si tu boda cae en temporada alta, como diciembre o Semana Santa, adelanta todo un mes: tus invitados competirán con vacaciones y otros compromisos.

¿Hace falta un save the date?

No es obligatorio, pero ayuda mucho cuando:

• la boda es fuera de la ciudad o en la playa;
• cae en puente, vacaciones o temporada alta;
• tienes invitados que viven en otro país.

El save the date solo necesita los nombres, la fecha y la ciudad. Los demás detalles llegan con la invitación formal. En digital es tan simple como un mensaje con una imagen o una versión corta de tu invitación.

¿Por qué no enviarla antes?

Si la invitación formal llega con cinco o seis meses de anticipación, ocurren dos cosas: los invitados la olvidan y tú todavía no tienes todos los detalles cerrados. La ventaja de una invitación digital es que puedes corregir un dato después de enviarla, pero lo ideal es mandarla cuando el lugar, la hora y el itinerario ya estén confirmados.

¿Y si ya es tarde?

Si faltan menos de dos meses, no pasa nada: envíala cuanto antes y acorta la fecha límite de confirmación a dos o tres semanas antes del evento. Avisa por mensaje personal a los invitados que viajan, para que reserven cuanto antes.

Por qué importa la fecha límite

El salón o el banquetero te pedirán el número final de invitados con anticipación; normalmente entre una y tres semanas antes, según el proveedor. Pregunta esa fecha y pon la tuya unos días antes. Así tienes margen para perseguir a quien no ha contestado.

Para que respondan a tiempo, ayuda mucho que puedan confirmar en un toque desde la misma invitación. Tenemos una guía sobre cómo pedir confirmación de asistencia con mensajes de recordatorio listos.

Y para XV años, ¿los mismos tiempos?

Muy parecidos. Para unos XV años con fiesta grande, envía la invitación entre seis y ocho semanas antes y pide confirmación tres semanas antes. Si hay chambelanes o una corte que ensaya, avisa a ellos y a sus familias desde mucho antes, de forma personal. Encuentra ideas de texto en textos para invitación de XV años.

Resumen

• Save the date: 6 a 8 meses antes (de destino, hasta 12).
• Invitación formal: 2 a 3 meses antes.
• Confirmar: hasta 3 o 4 semanas antes.
• Recordatorio: 1 semana antes de la fecha límite.